软考高项优秀论文：论信息系统项目的招投标管理

【题目】

招投标管理是应用技术经济的方法和市场经济的竞争作用，有组织开展的一种择优成交的方式。请以“论信息系统项目的招投标管理”为题进行论述:

1、概要叙述你参与管理过的一个信息系统项目(项目的背景、项目规模、发起单位、目的、项目内容、组织结构、项目周期、交付的成果等)，并说明你在其中承担的工作、(项目背景要求本人真实经历，不得抄袭及杜撰。

2、请结合你所叙述的信息系统项目，围绕以下要点论述你对信息系统项目招投标管理的认识，并总结你的心得体会。

（1）项目招投标管理的过程;

（2）根据你所描述的项目，编制一份合同。

3、请结合你所叙述的项目招投标管理和投标文件，写出开标应开展那些工作。

【论信息系统项目的招投标管理】

为大力推行智能制造在工程建设各环节应用，推动智能制造与建筑工业协同发展，实现工程建设高效益、高质量、低消耗、低排放的建筑工业化目标，某市住房和城乡建设局（以下简称“住建局”）作为发起单位，决定建设“智慧工地管理平台”项目，以解决传统工地监管粗放、数据割裂、安全管控滞后等痛点。该项目投资金额为315.6万元，建设周期6个月，2023年5月，我公司中标后，任命我为项目经理，组建16人项目型团队，按管理、调研、开发、实施、测试5个小组分工协作。项目核心内容包括市场监管、安全质量、实名制管理、智能监控、特种设备管理、危大工程管理、绿色施工、项目现场管理、预警中心管理、基础设置管理十大模块。综合运用物联网、大数据、云计算、AI视频分析等技术，构建集视频监控、智能预警、项目管理、智慧监管等为一体信息化、智能化平台。

系统采用Java语言开发，基于MVC三层架构设计，具备高内聚、低耦合特性，前端则使用Vue3.0开发，以MySQL数据库为支撑。前端感知层以摄像头、传感器等物联网设备为主，负责实时采集工地的环境数据和视频监控数据；中间层负责数据的计算、传输、控制、处理及计算分析；应用层主要包括平台软件、数据管理、存储模块。项目最终交付成果包括智慧工地管理系统可执行程序、源代码、《系统需求规格说明书》《系统概要设计文档》《系统详细设计文档》《用户手册》及第三方检测报告、验收报告等。通过构建信息化、智能化监管平台，有效解决传统工地监管痛点，提升工地监管智能化水平，降低安全事故率、缩短工期、提升扬尘控制效果，推动本地建筑行业向智能化、高效化、绿色化发展。

合同管理是信息系统管理的一项重要内容，加强合同管理，落实相关工作，是确保各项经济活动有序高效开展的重要举措，有利于企业规避风险，获取更大的经济效益，实现预期经济效益目标。合同合同管理包括：合同的签订管理、合同的履行管理、合同的变更管理、合同的档案管理和合同违约索赔管理。下面，我将结合项目实践重点论述项目中的合同管理的内容、合同主要条款、如何处理合同违约进行论述。

由于本项目包括多个子系统，过程之间交互紧密，具有综合性强、建设规模大、开发部署难度高、干系人众多等特点，因此项目招投标管理显得尤为重要，项目实施过程中，我充分重视项目的招投标管理，主要关注:编写招标文件、发出招标公告、标前会议、投标人投标、开标、评标、确定中标人、订立合同。

一、编写招标文件、发布招标公告

招标文件用于向潜在卖方征求建议书，在招投标过程中，需要先编写一份招标文件。招标文件包含招标项目的技术要求、对投标人资格审查的标准、投标报价要求和评标标准等所有实质性要求和条件以及拟签订合同的主要条款。

在本项目中,我们依据项目资源需求，采购管理计划编写了一份招标文件，在本文件中，明确了采购内容:设备名称：智能传感器SEN-100 交付数量;100套  单价1560元 总价15600元 交货时间:2023年8月1日  交货地点:XX省XX市智慧工地项目部 验收标准：设备稳定运行100小时无故障，数据上传甲方平台达到准确率99.9% 违约责任:每逾期1日，乙方按照合同总价的0.5%支付违约金，逾期超过15日，甲方有权解除合同等内容。另外，2023年6月1日，我们在相关网站发布了招标公告，并规定了投标截止日期为2023年6月21日，上午9点,投标送到地址为 XX地方。

二、投标人会议或踏勘项目现场

投标人会议（又称承包商会议、供应商会议或投标前会议）是在卖方提交建议书之前,在买方和潜在卖方之间召开的会议，其目的是确保所有潜在投标人对采购要求都有清楚且一致的理解，并确保没有任何投标人会得到特别优待。在本项目中,为了让各潜在投标人更加熟悉本项目，我们于2023年6月5日召开了投标人会议，在会议上,xx公司提出了物联网设备传感器安装问题，我们进行了解释:xx公司提出了到货检查的相关问题,我们也进行了解释。通过本次会议，让各潜在投标人理解清楚了本项目的招标文件，便于他们编制投标文件。

三、投标人投标

投标人投标就是按照约定的时间将投标文件送到约定的地点的过程。各投标人必须注意:需要按招标文件的要求编写投标文件、响应招标文件的实质性要求、并按要求法人代表签字、盖章、密封，并严格按招标文件的要求准备正本、副本等。在本项目中，截至2023年6月21日上午9点，有5家公司提交了投标文件。

四、开标

开标是指在投标人提交投标文件后，招标人依据招标文件规定的时间和地点，开启投标人提交的投标文件，公开宣布投标人的名称、投标价格及其他主要内容的行为。开标应开展以下工作：一是开标前工作。检查投标文件的密封性，确保未被篡改或提前开封。核验投标人是否在截止日期前完成递交，逾期文件直接作废。二是公开唱标。6月21日上午9点,我们进行了开标、唱标。核对投标方案是否符合在招标文件技术要求，确认投标报价是否在预算范围内。

五、评标

评标是指评标委员会和招标人依据招标文件规定的评标标准和方法对投标文件进行审查、评审和比较的行为。在本项目中，评标委员会由我方技术人员小周、物联网专家杨工、李工、王工、刘工5人组成,专家组成人员符合技术、经济专家不少于2/3的要求。各专家认真对照招标文件，依据评分标准对投标文件进行了打分。经过评审，专家组提交了评标报告，推荐了3位中标候选人,排名第一的是A公司，报价xX万元,综合得分85分:排名第二的是B公司，报价xx万元，综合得分80分:排名第三的是E公司，报价Xx万元，综合得分78分。

六、确定中标人

确定中标人就是选中供应商，并与之签署合同的过程。在本项目中，6月22日，我根据评标委员会的建议，选择了排名第一的A公司为中标商，并进行了3天的公示，公示结束后，我们给A公司发布了中标通知书。

七、订立合同

订业合同就是和中标商谈判合同，并签署合同的过程，本项目中，7月1日，经过合同谈判，考虑到该购买设备项目简单，范围明确，我们签署了总价合同，合同中明确了双方名称、地址、违约责任、付款方式、交付期等内容。具体的合同如下：

经过项目团队不懈的努力，智慧工地管理系统项目于2023年12月通过业主方验收。项目交付后，有效提升了当地工地监管的智能化水平，其中安全事故率降低30%，工期缩短10%，扬尘控制效果提升60%，切实推动了本地建筑行业向智能化、高效化、绿色化发展。 回顾整个项目过程，我深刻的体会到交付绩效域的重要性，并总结了两点重要认识。一是标文件详细、清晰，为潜在投标者提供了明确的项目指引，确保他们深入理解项目需求。二是做好开标前的准备工作确保开标评标顺利完成。每一个项目的顺利实施，都是一次历练，更是一次成长。以后工作中我将继续努力学习，提高自己的信息系统项目管理能力，在经验教训中积累，在成长收获中进步。