一、从项目管理过程考虑
按项目管理过程来考虑,找到案例中的问题:比如,未制定风险管理计划,导致风险管理没有指导和指南;未充分识别风险,导致很多风险未识别出来;未做好规划风险应对工作,或未制定充分的应对措施;未及时实施风险应对工作,有措施计划却无人跟进,导致风险发行;未做好风险监控工作,没有进行风险再识别和评估,其他领域过程以此类推。
1、整合管理:制定项目章程;制定项目管理计划;管理项目知识;指导与管理项目工作;监控项目工作;实施整体变更控制;结束项目或阶段。
2、范围管理:规划范围管理;收集需求;定义范围;创建WBS;确认范围;控制范围。
3、进度管理:规划进度管理;定义活动;排列活动顺序;估算活动持续时间;制定进度计划;控制进度。
4、成本管理:规划成本管理;估算成本;制定预算;控制成本。
5、质量管理:规划质量管理;管理质量;控制质量。
6、资源管理:规划资源管理;组建项目团队;估算活动资源;建设项目团队;管理项目团队;控制资源。
7、沟通管理:规划沟通管理;管理沟通;监督沟通。
8、风险管理:规划风险管理;识别风险;实施定性风险分析;实施定量风险分析;规划风险应对;实施风险应对;监督风险。
9、采购管理:规划采购管理;实施采购;控制采购。
10、干系人管理:识别干系人;规划干系人参与;管理干系人参与;监督干系人参与。
11、配置管理:制定配置管理计划、配置项识别、配置项控制、配置状态报告、配置审计、配置管理回顾与改进。
12、合同管理:合同的签订管理、合同的履行管理、合同的变更管理、合同的档案管理、合同违约索赔管理。
13、变更管理:变更申请、对变更的初审、变更方案论证、变更审查、发出通知并实施、实施监控、效果评估、变更收尾。
二、从关键词反映问题
1、客户验收不通过、争执不满意、多头汇报(沟通不到位)
2、新项目、新技术、新员工、第一次(有风险,无经验,缺培训)
3、修改、变更(没有走变更控制流程)
4、之后才发现了问题、延期(监控不到位,没有做好控制)
5、认为、觉得、初步、匆忙、简单、大致(缺乏分析,没有具体详细的内容)
三、从人员方面考虑
1、人员经验(缺乏经验和技能,培训不到位)
2、人员态度(相关方面意识淡薄,考虑不周,不愿意合作)
3、人员安排(身兼数职,没有安排专职人员)
4、一人包办(一个人做规划,一个人审批或没审批,没有集体开会讨论确认)
5、人员沟通(没做好沟通,工作混乱,信息发布有问题)
四、从制度规范考虑
1、评审、确认、验收,阶段管理(没有做,没有做到位,阶段没确认没评审,没有找干系人确认、获得一致同意)
2、制度不健全或没建立(如成本管理制度、质量体系、沟通管理机制等)
3、没有按照需求使用对应的工具
4、改进过程PDCA(计划、执行、检查、行动)
5、收尾及规程、经验教训总结(没有做或没做到位)
6、规则及绩效(没有共同的规则、不公平,没有绩效和考核机制)
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