软考高项优秀论文:论信息系统项目的度量绩效域

【题目】

请以“论信息系统项目的度量绩效域”为题进行论述:

1、概要叙述你参与管理过的信息系统项目(项目的背景、项目规模、发起单位、目的、项目内容、组织结构、项目周期、交付的成果等),并说明你在其中承担的工作(项目背景要求本人真实经历,不得抄袭及杜撰)。

2、请结合你所叙述的信息系统项目,围绕以下要点论述你对信息系统项目度量绩效域的认识:

(1)度量绩效域的要点是什么;

(2)请根据你所描述的项目,说出度量的内容及相应指标;

(3)论述你是采取哪些措施来展示度量信息和结果的。

3、请结合你所参与管理过的信息系统项目,论述你在项目中是如何做好持续改进工作的(可叙述具体做法),并总结心得体会。

【论信息系统项目的度量绩效域】

为大力推行智能制造在工程建设各环节应用,推动智能制造与建筑工业协同发展,实现工程建设高效益、高质量、低消耗、低排放的建筑工业化目标,某市住房和城乡建设局(以下简称“住建局”)作为发起单位,决定建设“智慧工地管理平台”项目,以解决传统工地监管粗放、数据割裂、安全管控滞后等痛点。该项目投资金额为315.6万元,建设周期6个月,2023年5月,我公司中标后,任命我为项目经理,组建16人项目型团队,按管理、调研、开发、实施、测试5个小组分工协作。项目核心内容包括市场监管、安全质量、实名制管理、智能监控、特种设备管理、危大工程管理、绿色施工、项目现场管理、预警中心管理、基础设置管理十大模块。综合运用物联网、大数据、云计算、AI视频分析等技术,构建集视频监控、智能预警、项目管理、智慧监管等为一体信息化、智能化平台。

系统采用Java语言开发,基于MVC三层架构设计,具备高内聚、低耦合特性,前端则使用Vue3.0开发,以MySQL数据库为支撑。前端感知层以摄像头、传感器等物联网设备为主,负责实时采集工地的环境数据和视频监控数据;中间层负责数据的计算、传输、控制、处理及计算分析;应用层主要包括平台软件、数据管理、存储模块。项目最终交付成果包括智慧工地管理系统可执行程序、源代码、《系统需求规格说明书》《系统概要设计文档》《系统详细设计文档》《用户手册》及第三方检测报告、验收报告等。通过构建信息化、智能化监管平台,有效解决传统工地监管痛点,提升工地监管智能化水平,降低安全事故率、缩短工期、提升扬尘控制效果,推动本地建筑行业向智能化、高效化、绿色化发展。

度量是评估项目绩效,并采取适当的应对措施,以保持项目最佳绩效的过程。为有效执行度量绩效域,我关注度量绩效域的绩效要点有:制定有效的度量指标、度量内容及相应指标、展示度量信息和结果、度量陷阱、基于度量进行诊断、持续改进。下面,我将结合以上六个绩效要点,结合项目实际进行论述。

一、制定有效的度量指标

有效的度量指标可以跟踪、评估和报告项目进展,有助于描述项目状态、改善项目绩效,并降低绩效恶化的可能性,使项目团队能够利用度量结果及时作出决策并采取有效行动。制定有效的度量指标有助于确保对正确的事情进行度量并向干系人报告。

在项目实践过程中,我们制定了多维度关键绩效指标,其一为前置性指标:项目总工期设定为6个月,总预算核定为315.6万元,精确查询(含请求服务)响应时间≤2秒,支持同时在线工地数量不低于200个,安全保护等级需达到2级等保标准。二是滞后指标:主要有进度偏差SV,成本偏差CV,进度绩效指数SPI,成本绩效指数CPI等。项目的度量指标应该是具体的、有意义的、可实现的、具有相关性、具有及时性。例如在质量方面,设置用户满意度评分,具体到系统的功能和易用性。

二、度量内容及相应指标

度量内容、参数和度量方法取决于项目目标、预期成果以及项目的环境。好的度量标准有助于了解项目绩效和成果的整体情况。常见的度量指标类别包括可交付物、交付、基准绩效、资源、价值、干系人和预测型度量指标。

针对进度基准,一是编制了项目重要里程碑;项目开始时间2023年5月15日,项目结束时间2023年11月15日。二是通过进度偏差SV,进度绩效指数SPI来度量进度偏差和执行效率,正如中建三局安装工程有限公司在轨道交通站建设进度管理中,通过对比理论与实际施工进度管控偏差的实践,这类量化指标能精准把控项目进度执行情况。针对成本基准,一是通过燃烧率,将实际人工成本与估算成本进行比较。二是通过成本偏差CV、成本绩效指数CPI来度量成本偏差和执行效率。

三、展示度量信息和结果

度量信息要想使其在项目中有用,就必须可以及时、容易地获取,易于吸收和领会,并加以展示,以图表的方式可视化地展示度量信息或结果,可以帮助干系人理解。常用的图表类型包括:仪表盘、大型可见图表、任务板、燃烧图等。我们通过以下图表展示度量信息和结果。

一是运用燃尽图。在重要的里程碑节点,通过燃尽图,向项目重要干系人可视化展示剩余工作量和剩余时间的关系,帮助他们直观地了解项目当前的进展情况及相关趋势。使用甘特图。在项目开发过程中我们用甘特图表示项目的进展,首先按照里程碑节点绘制阶段性甘特图,然后绘制实名制管理、视频监控、扬尘监测等模块的开发进度,最后我们在甘特图上标注计划进度和实际进度,每天更新甘特图的实际进度,让团队成员能够一目了然了解项目进度。采用任务板。通过任务板可以直观展示开始的工作、正在进行和已完成的工作,项目成员可以随时了解各项任务的状态。比如工单状态看板展示工单待处理、进行中、已完成状态,并标注优先级和负责人。

四、度量陷阱

项目度量指标有助于项目团队实现项目目标,但在实际度量过程中,存在一些与度量有关的陷阱。我们不仅要防止使用不适当的度量指标,还要避免常见的度量陷阱。常见的度量陷阱:1、霍桑效应 ,2、虚荣指标,3、士气低落 4、误用度量指标,5、确认偏见,6、相关性和因果关系混淆。

比如霍桑效应指出,对某一事物进行度量时会对其行为产生影响,因此需要谨慎制定度量指标。在设计阶段,客户指出本项目是智慧工地名片工程,需要我们在UI上的视觉感更好,所以,在设计UI时让我们更多地注重了界面的美观,而忽略了交互性以及操作的简易性,好在经过原型评审,大家及早地发现了问题,在满足用户界面要求的同时更加注重系统的易操作性。

在手机APP推广中,若过度关注下载量、注册用户数这类虚荣指标,就容易忽视用户活跃度,容易忽视系统是否真正解决了建筑工地的实际问题。

在项目后期,项目发起人王市长要求项目提前一个月上线,而此时又值国庆放假期间,项目提前完工的难度、风险很大。于是我与公司王总共同向王市长汇报沟通,了解到其要求提前上线是希望能在省高质量发展大会上展示该项目,我们向王市长阐述了提前上线的风险以及遇到的难题,最终王市长同意先完成核心模块的展示,其余功能模块按照计划进行交付。通过与重要干系人的沟通,及时调整了提前上线的目标,保证了项目的质量。

五、基于度量进行诊断

干系人的风险承受力将决定度量指标的临界值,我们需要对超出临界值的度量进行策划并制订诊断计划,基于度量数据进行故障诊断。比如按照合同规定,6月1日前应该完成需求调研任务,但由于工作人员过多使用专业术语以及当地方言不易理解,导致进度延误,SPI为0.95。为此,我们专门召开了项目骨干进度调度会,最终提出了解决方案:由我亲自出面协调甲方李副局长抽调各科室业务骨干6人配合调研,最终顺利完成需求调研任务。

六、持续改进

度量、展示度量信息和度量结果的目的是持续改进,为了优化项目绩效和效率。持续改进是总结经验教训、迭代优化项目绩效与效率的闭环过程。我们通过以下方法做好持续改进:

一是及时召开回顾会议。每月组织以开发团队、项目经理、工地现场代表、甲方客户为核心的回顾会议,定期同步度量数据,总结分析问题,共同决策改进方向。二是建立知识共享平台。建立知识共享平台,及时将优秀案例纳入知识库。如针对移动端操作卡顿,通过优化前端页面加载逻辑,采用增量渲染技术进行优化,将此方法纳入知识库。三是持续开展培训。针对新功能或改进点,为工地人员提供场景化培训。如借助VR模拟演示平台,直观展示新安全预警功能的操作流程与使用方法。

经过项目团队不懈的努力,智慧工地管理系统项目于2023年12月通过业主方验收。项目交付后,有效提升了当地工地监管的智能化水平,其中安全事故率降低30%,工期缩短10%,扬尘控制效果提升60%,切实推动了本地建筑行业向智能化、高效化、绿色化发展。 回顾整个项目过程,我深刻地体会到交付绩效域的重要性,并总结了三点重要认识。一是根据度量内容制定合理的度量指标。二是通过各种方式及时展示度量信息和结果方便干系人决策。三是根据度量结果制定改进措施优化项目绩效和效率。每一个项目的顺利实施,都是一次历练,更是一次成长。以后工作中我将继续努力学习,提高自己的信息系统项目管理能力,在经验教训中沉淀积累,在成长收获中稳步进步。

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